Lỗi Máy In Phổ Biến 2025 – Cách Xử Lý Nhanh Tại Văn Phòng

Lỗi Máy In Thường Gặp Và Cách Xử Lý Nhanh Tại Văn Phòng (2025)

Máy in là thiết bị quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi gặp sự cố, công việc dễ bị gián đoạn và gây ảnh hưởng tới tiến độ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận biết các lỗi máy in thường gặp và cách xử lý nhanh ngay tại văn phòng, áp dụng cho năm 2025.

---

1. Máy in không nhận lệnh in

Nguyên nhân phổ biến:

• Mất kết nối USB hoặc WiFi

• Máy in đang ở trạng thái Offline

• Chưa đặt đúng máy in mặc định

• Driver lỗi hoặc xung đột

Cách khắc phục nhanh

• Kiểm tra lại dây cáp/ WiFi

• Khởi động lại máy in và máy tính

• Vào Control Panel → Devices & Printers → Set as Default

• Cài lại driver đúng model máy

---

2. Máy in bị kẹt giấy

Nguyên nhân:

• Giấy cong, ẩm

• Lắp giấy không đúng cách

• Bánh răng kéo giấy bẩn

Cách xử lý

• Tắt nguồn máy → kéo tờ giấy cùng chiều ra

• Lau trục kéo giấy bằng khăn mềm

• Dùng giấy in chất lượng cao để giảm kẹt giấy

---

3. Bản in mờ, sọc, bị đen nền

Nguyên nhân:

• Mực gần hết hoặc mực kém chất lượng

• Drum (trống) bị mòn

• Lâu ngày không bảo dưỡng

Cách xử lý

• Kiểm tra và thay mực chính hãng

• Vệ sinh cụm drum hoặc thay mới

• Bảo dưỡng định kỳ 3–6 tháng/lần

???? Xem ngay báo giá mực in cho doanh nghiệp:
???? https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l0bUcubhVq9QJDQZOO65EcPMcrYdw0zm/edit?usp=sharing&ouid=108026387343509293522&rtpof=true&sd=true

---

4. Máy in không kéo giấy

Nguyên nhân

• Giấy quá dày/ quá mỏng/ ẩm

• Trục kéo giấy mòn hoặc trơn

Cách xử lý

• Đổi loại giấy đạt chuẩn

• Vệ sinh hoặc thay trục kéo giấy

---

5. Máy in kết nối mạng nhưng không in được

Nguyên nhân

• Máy in và máy tính không chung mạng

• IP máy in bị thay đổi

Gợi ý khắc phục

• Kiểm tra lại cấu hình LAN/WiFi

• Cài đặt IP tĩnh cho máy in

---

6. Máy in kêu to, phát tiếng lạ

Nguyên nhân

• Bánh răng mòn

• Thiếu dầu bôi trơn

• Vật lạ rơi vào máy

Khuyến nghị
➡️ Gọi kỹ thuật ngay để tránh hỏng nặng và tốn chi phí sửa chữa cao hơn.

---

???? Dịch vụ kỹ thuật máy in uy tín – Toàn Phát

Báo giá mực in cho doanh nghiệp:

???? https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l0bUcubhVq9QJDQZOO65EcPMcrYdw0zm/edit?usp=sharing&ouid=108026387343509293522&rtpof=true&sd=true

Bảng giá văn phòng phẩm mới nhất:

???? https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mBNTVs8RqdpzWGwkz7pd2gpWBvgCscW6/edit?usp=sharing&ouid=108026387343509293522&rtpof=true&sd=true

---

???? Liên hệ hỗ trợ nhanh

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VĂN PHÒNG PHẨM TOÀN PHÁT
???? VPGD: Tầng 1, Số 98 Đường Nguyễn Khang, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội
???? Hotline: (04) 3.7823824 / 3.7823825 / 3.7823826 / 0362000066
✉️ Email: vpptoanphat@gmail.com

Giao nhanh – hỗ trợ tận nơi – có công nợ doanh nghiệp
Luôn sẵn kho mực in – giấy in – linh kiện – đồ dùng văn phòng